Die Abteilung Organisation hat folgende Aufgaben:
Abteilungsleitung:
- Verwaltungsorganisation
- Projektarbeit
- Finanz- und Haushaltsplanung Personal- und Organisationsamt
- Grundlagenarbeit für den allgemeinen Geschäftsbetrieb der Stadtverwaltung Coburg
- Beratung von Ämtern, Dienst- und Stabsstellen bei organisatorischen Angelegenheiten
Zentrale Beschaffungsstelle
Zentrale Poststelle/Dienste der Gesamtverwaltung:
- Poststelle Ein- und Ausgang
- Botendienste - Transport zwischen den Gebäuden und Schulen
- Vervielfältigungswesen (Kopien, Haushaltspläne, Prospekte)
- Organisation Sitzungsdienst
Organisationsangelegenheiten Gesamtverwaltung:
- Erstellung, Überprüfung, Umsetzung Innerdienstlicher Vorschriften / Dienstanweisungen
- Aufgaben- und Verwaltungsgliederung
- Organisationsuntersuchungen
- Registratur
Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin
DMS (Dokumentenmanagementsystem)
Organisatorische Projektumsetzung
Stellenbemessung, Stellenbewertung, Stellenplan
Finanz- und Haushaltsabwicklung für Teilbereiche des Referats 1
Fahrerpool, Fahrzeugverwaltung
Telefonvermittlung