Stellenwert: EG 6 TVöD
Arbeitszeit: 39,00 Std./Woche
Beschäftigung: befristet für ca. 6 Monate (Krankheitsvertretung)
Die Stadt Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!
Zur Ergänzung unseres Teams im Ordnungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung und die Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Brand- und Katastrophenschutz im Ordnungsamt
Ihre Aufgaben:
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Alle anfallenden Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
(z. B. Beschwerdemanagement des Amtes, Telefondienst und Terminkoordination, Betreuung aller elektronischer Posteingänge, verschiedene zentrale organisatorische Aufgaben) -
Unterstützung der Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Brand- und Katastrophenschutz (z. B. Versandfertige Schreibarbeiten nach Vorgabe, Führung der Registratur, Digitalisierung Akten, Unterstützung bezüglich Kostenerstattung bei Einsätzen der Freiwilligen Feuerwehren und Leistungen des Feuerwehrdepots, Ausstellung von Fischereischeinen, Erteilung und Verlängerung von Jagdscheinen, statistische Erfassung der täglichen Streifenberichte des Ordnungsdienstes)
Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten
Ihr Profil:
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Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder rechtlichen Beruf
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Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
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Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
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Hohe Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz
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Selbstständiges Arbeiten sowie Entscheidungsfreudigkeit
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Sicheres und freundliches Auftreten mit hoher Überzeugungskraft
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Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Online bewerben
Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir sich bis 30.12.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal (Öffnet in einem neuen Tab) zu bewerben.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Kai Holland, Leiter des Ordnungsamtes, Tel. 09561 89-1320 bzw. Kai.Hollandcoburgde oder Herr Volker Backert, stellvertretender Leiter des Ordnungsamtes, Tel. 09561 89-1383 bzw. Volker.Backertcoburgde sowie der Leiter der Personalabteilung, Herr Dominic Juck, Tel. 09561 89-2110 bzw. Dominic.Juckcoburgde zur Verfügung.
Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.