Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kontaktstelle Selbsthilfe

• Bearbeitung des Posteingangs (analog als auch digital) sowie die Verteilung an die zuständigen Kollegen 

• Annahme und Aufnahme von Telefongesprächen, sowie allgemeine Auskünfte und Schriftverkehr

• Selbstständige Terminvereinbarung und -planung (Outlook, Tischkalender) und Weitervermittlung nach Zuständigkeitsbereich

• Informationen für Selbsthilfe-Interessenten und Fachleute

• Dokumentation der Tageskontakte, kontinuierliches Pflegen der Datenbanken und Karteien

• Verwaltungsarbeiten zum „Regionalen Runden Tisch“ zur Krankenkassenförderung und zur kommunalen Förderung von Selbsthilfegruppen

• Unterstützung bei bestehenden Selbsthilfegruppen (z.B. Entgegennehmen von Anträgen, Verwaltung der Selbsthilferäume) 

  Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 

• Kenntnisse im sozialen Bereich wünschenswert

• Grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)

• bei Bedarf Bereitschaft zur Weiterbildungen 

• Vernetztes Denken und sicheres Auftreten 

• Organisationsfähigkeit und kundenorientiertes Arbeiten

• Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit

• Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

• Eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, sowie wie Möglichkeit zum Home-Office

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönliche Entwicklungschancen

• Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Betriebliche Altersvorsorge 

• Jährliche Sonderzahlung 

• Bezuschusstes VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

• Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedene Mitarbeiterrabatte

• Ein gutes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste Gesundheitsangebote

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Daniel Forkel, stellv. Amtsleiter des Sozial- und Versicherungsamtes, Tel.: 09561 89-2500 bzw. Daniel.Forkelcoburgde, sowie der Leiter der Personalabteilung, Herr Dominic Juck, Tel.: 09561 89-2110 bzw. Dominic.Juckcoburgde zur Verfügung.