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Stadt Coburg

Stellenangebot vom 14.09.2022

Assistentin /Assistenten (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung

Die Stadt Coburg, Oberzentrum im Nordwesten von Oberfranken, ist nicht nur eine moderne Kommunalverwaltung, sondern mit ca. 850 Beschäftigten auch ein dynamischer Dienstleister für ca. 41.000 Bürgerinnen und Bürger. Zur Ergänzung unserer Teams im 
Amt für Jugend und Familie 
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Assistentin /Assistenten (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung
Stellenwert: EG 6 TVöD, Arbeitszeit:  39 Std./Woche 
unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:  

  • Assistenz der Amtsleitung (Organisations- und Koordinierungsaufgaben, Termin und Reiseplanung, täglicher Austausch mit Amts- und Teamleitungen)
  • Tägliche Schreibarbeiten, wie Ausarbeiten von Briefen, selbständige Erstellung von Routineschreiben, Anfertigen von Protokollen und Power Point-Präsentationen, …
  • Postein-und -ausgang des gesamten Fachamtes
  • Telefondienst
  • Vertretung im Sachgebiet Buchungen und Zuschusswesen im Amt für Jugend und Familie

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden erwartet: 

  • Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-kauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar; idealerweise jedoch eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
  • Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I nachzuholen, wird vorausgesetzt
  • Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung

Die Arbeitszeit beträgt 39 Std./Woche. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitfähig, sofern die Arbeitszeit von Mitarbeiter/innen ergänzend geregelt werden kann.

Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir, sich bis 29.09.2022 mit einer vollständigen Bewerbung als PDF-Dokument per Mail an bewerbungcoburgde im Personal- und Organisationsamt, Markt 1, 96450 Coburg, zu bewerben. 

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Reinhold Ehl, Leiter des Amtes für Jugend und Familie, Tel. 09561/89-1510 oder unter der E-Mail-Adresse Reinhold.Ehlcoburgde und die stellvertretende Leiterin des Personal- und Organisationsamtes, Frau Kristina Tapfer, Tel. 09561/89-1100 bzw. Kristina.Tapfercoburgde zur Verfügung.