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Personal- und Organisationsamt - Organisationsabteilung

personal-und-organisationsamt@coburg.de

Markt 1
96450 Coburg

Telefon: 09561 / 89-1150
Fax: 09561 / 89-61150


Stadtplanlink


weitere Informationen / Internet: http://www.coburg.de/organisationsabteilung


Montag, Dienstag und Donnerstag
8.30 bis 15.30 Uhr

Mittwoch und Freitag
8.30 bis 12.00 Uhr

Aufgrund der aktuellen Lage bzgl. des Coronavirus sind die Dienststellen der Stadt Coburg für den Publikumsverkehr nur nach telefonischer Voranmeldung oder vorheriger Online-Terminvereinbarung geöffnet. Weitere Informationen unter www.coburg.de/coronavirus.


Die Abteilung Organisation hat folgende Aufgaben:

Abteilungsleitung:

  • Verwaltungsorganisation
  • Projektarbeit
  • Finanz- und Haushaltsplanung Personal- und Organisationsamt
  • Grundlagenarbeit für den allgemeinen Geschäftsbetrieb der Stadtverwaltung Coburg
  • Beratung von Ämtern, Dienst- und Stabsstellen bei organisatorischen Angelegenheiten

Zentrale Beschaffungsstelle

Zentrale Poststelle/Dienste der Gesamtverwaltung:

  • Poststelle Ein- und Ausgang
  • Botendienste - Transport zwischen den Gebäuden und Schulen
  • Vervielfältigungswesen (Kopien, Haushaltspläne, Prospekte)
  • Organisation Sitzungsdienst

Organisationsangelegenheiten Gesamtverwaltung:

  • Erstellung, Überprüfung, Umsetzung Innerdienstlicher Vorschriften / Dienstanweisungen
  • Aufgaben- und Verwaltungsgliederung
  • Organisationsuntersuchungen
  • Registratur

Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Organisatorische Projektumsetzung

Stellenbemessung, Stellenbewertung, Stellenplan

Finanz- und Haushaltsabwicklung für Teilbereiche des Referats 1

Fahrerpool, Fahrzeugverwaltung

Telefonvermittlung


 
 
 
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