Die Abteilung
Zentrale Dienste hat folgende Aufgaben:
Abteilungsleitung:
- Verwaltungsorganisation
- Projektarbeit
- Finanz- und Haushaltsplanung Hauptamt
- Interne Aus- und Fortbildung im IT-Bereich
- Bestandsmanagement (Finanz- und Haushaltsabwicklung Büroausstattung, Beratung der Ämter)
- Zusammenarbeit und Schnittstellen mit Kommunalen Einrichtungen
Dienste der Gesamtverwaltung:
- Gebäude- und Raumbewirtschaftung
- Fahrdienst 2. und 3. Bürgermeister
Zentrale / Virtuelle Poststelle:
- Poststelle Ein- und Ausgang
- Botendienste - Transport zwischen den Gebäuden und Schulen
- Vervielfältigungswesen (Kopien, Haushaltspläne, Prospekte)
Organisationsangelegenheiten Gesamtverwaltung:
- Vorbereitung Grundsatzentscheidungen und Statistik
- Erstellung, Überprüfung, Umsetzung Innerdienstlicher Vorschriften / Dienstanweisungen
- Aufgaben- und Verwaltungsgliederung
- Gesundheitsmanagement / Arbeitssicherheit
- DMS (Dokumentenmanagementsystem)
Organisatorische Projektumsetzung
Finanz- und Haushaltsabwicklung:
- Mittelbewirtschaftung Budget Verwaltung
- Mittelbewirtschaftung Budget Hauptamt
- Vergabewesen und Lagerhaltung
- Inventarisierung