Voranmeldung für Krippen- und Kindergartenplätze

Die Kita-Börse der Stadt Coburg bietet Eltern und Erziehungsberechtigte eine zentrale Vormerkmöglichkeit für alle Coburger Kindertagesstätten (Liste der teilnehmenden Einrichtungen).

Die Coburger Kindertagesstätten haben sich gemeinsam darauf geeinigt,Vormerkungen für einen Kindertagesstätten-/Krippenplatz in den teilnehmenden Einrichtungen zentral über die KiTa-Börse der Stadt Coburg entgegenzunehmen. Das Online-Formular, mit dem Eltern und Erziehungsberechtigte sich für einen Kindertagesstätten-/Krippenplatz vormerken lassen können, steht zu den jew. Anmeldezeiträumen (s.u.) unter www.coburg.de/kita zur Verfügung.

Welche Vorteile hat die zentrale Online-Vormerkung?

Eltern und Erziehungsberechtigten wird durch das neue Verfahren eine rasche und stressfreie Anmeldung ermöglicht. Lange Wartezeiten, bis die Zusage auf einen Platz erfolgt, werden verkürzt und in den Einrichtungen entstehen keine langen Wartelisten mehr durch Mehrfachanmeldungen.

Wie funktioniert die Online-Vormerkung?

Sie können Ihr Kind ganz bequem von zu Hause und in einem Schritt über das Online-Formular bei bis zu 3 (Wunsch-)KiTas vormerken lassen. Ihre Online-Vormerkung wird anschließend an die jeweiligen Einrichtungen weitergeleitet und Sie werden ggf. nach kurzer Bearbeitungszeit von Ihrer Wunsch-Kindertageseinrichtung aufgefordert, Ihr Kind dort persönlich anzumelden. Kinder, die nicht sofort eine Zusage erhalten, werden an die Kindertagesstätten vermittelt, die von den Eltern als weitere Möglichkeiten (Zweit-/Drittwunsch) ausgewählt wurden.

Was passiert nachdem ich meine Vormerkung online vorgenommen habe?

Ihre Vormerkung wird nach Abschluss der ersten Phase unmittelbar an die von Ihnen ausgewählte erste Wunsch-Kindertageseinrichtung weitergeleitet, die sich im Falle einer Zusage für den Vertragsabschluss direkt mit Ihnen in Verbindung setzen wird. Bitte geben Sie hierfür Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse mit im Formular an, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Erfolgt keine direkte Zusage wird Ihre Vormerkung nach Abschluss der zweiten bzw. dritten Phase an die nächste, von Ihnen ausgewählte Kindertageseinrichtung weitergeleitet.

Ab wann kann ich mich anmelden?

Die Coburger Kindertageseinrichtungen haben sich darauf geeignet, mit dem Start des Verfahrens keine neuen Vormerkungen bzw. Voranmeldungen mehr entgegenzunehmen. Sie können Ihr Kind vsl. ab Januar 2019 wieder für das kommende Kindergartenjahr (1. September 2019 – 31. August 2020) über die KiTa-Börse für einen Platz in Ihrer Wunsch-KiTa vormerken lassen. Die Online-Vormerkung für das Kindergartenjahr vom 1. September 2018 – 31. August 2019 ist seit dem 1. April 2018 nicht mehr möglich.

Wer kann sich vormerken lassen?

Die Online Vormerkung kann nur durch den gesetzlichen Vertreter (im Sinne des § 1629 BGB) des jew. Kindes erfolgen. Um Ihr Kind vormerken lassen zu können, ist es nicht notwendig, dass Sie oder Ihr Kind in Coburg wohnen. Wenn Sie für das kommende Kindergartenjahr bereits über einen abgeschlossenen Vertrag mit einer (der teilnehmenden) Kindertageseinrichtungen verfügen, ist eine erneute Vormerkung nicht möglich. Sie können pro Kind nur eine Vormerkung (unter Nennung von bis zu 3 Wunsch-Kindertageseinrichtungen) vornehmen.

Bis wann kann ich mich anmelden?

Die Online-Vormerkung für das Kindergartenjahr vom 1. September 2018 – 31. August 2019 ist seit dem 1. April 2018 nicht mehr möglich. Sie können Ihr Kind vsl. ab Januar 2019 über die KiTa-Börse wieder für das kommende Kindergartenjahr (1. September 2019 – 31. August 2020) für einen Platz in Ihrer Wunsch-KiTa vormerken lassen. Die erste Phase der Online-Vormerkung läuft i.d.R. vom 2. Januar bis zum 31. Januar des jew. Jahres. In diesem Zeitraum können bis zu 3 Wunsch-Kindertageseinrichtungen angegeben werden. Vom 1. Februar bis 28. Februar können noch bis zu 2 Wunsch-Kindertageseinrichtungen, vom 1. März bis 31. März nur noch eine Wunsch-Kindertageseinrichtung ausgewählt werden. Die Online-Vormerkung für das kommende Kindergartenjahr endet am 31. März. Alle während der jeweiligen Phasen eingegangen Vormerkungen werden gleichrangig behandelt. Sie können sich mit Ihrer Vormerkung also Zeit lassen und müssen sich nicht gleich am 2. Januar vormerken lassen.

Ich bin bereits bei einer Coburger KiTa angemeldet/vorgemerkt. Muss ich mich erneut anmelden?

Wenn Sie bereits einen Vertrag über einen Kindertagesstätten-/Krippenplatz in einer teilnehmenden Einrichtung haben, bleibt dieser von der Änderung unberührt. Wenn Sie sich in der Vergangenheit bereits in einer der teilnehmenden Einrichtungen für das kommende Kindergartenjahr vorgemerkt haben lassen, erhalten Sie i.d.R. einen Brief mit Informationen zum weiteren Vorgehen. Wenn Sie bis zum Start der Online-Vormerkung für das jew. Kindergartenjahr keinen Brief erhalten haben, sollten Sie Ihre Vormerkung in einer der teilnehmenden Einrichtungen ab 2. Januar sicherheitshalber erneut über das Online-Formular vornehmen.

Ich möchte mich auf eine einzelne Einrichtung festlegen, z.B. weil Geschwister schon in dieser Einrichtung betreut werden…

Es besteht die Möglichkeit sich im Rahmen der Online-Vormerkung auf eine einzelne Einrichtung festzulegen.

Welche Angaben sind für die Online-Vormerkung erforderlich?

Das Formular zur Online-Vormerkung können Sie ab Januar in vier einfachen Schritten abschließen.

 

 

Hierzu benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben (Pflichtangaben mit * gekennzeichnet):

  • Angaben zum zu betreuenden Kind
    (Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit, Angaben zur aktuellen Betreuungssituation, Wohnanschrift*)
  • Kontaktinformationen der Eltern/Erziehungsberechtigten
    (Name*, Adresse*, Telefon, E-Mail)
  • Angaben zur gewünschten Vormerkung
    (KiTa- oder Krippenplatz*,Erst-, ggf. Zweit- und Drittwunscheinrichtung*, Anmeldezeitpunkt*, vsl. Betreuungszeiten)

Wenn sich im Laufen des Verfahrens Änderungen bei Ihren Angaben ergeben (z.B. bei Umzug), dann wenden Sie sich bitte unter den unten aufgeführten Kontaktdaten an das Amt für Jugend und Familie.

Was passiert mit meinen Daten?

Die für die Abwicklung der Online-Vormerkung erforderlichen personenbezogenen Daten werden von der Stadt Coburg und den am Verfahren teilnehmenden Kindertageseinrichtungen ausschließlich zur Durchführung des Verfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens – sofern kein zwingender Grund zur weiteren Aufbewahrung vorliegt – unverzüglich gelöscht. Eine darüberhinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen – insb. welche Daten im Rahmen der Online-Vormerkung an die teilnehmenden Kindertageseinrichtungen weitergegeben werden – finden Sie in den Nutzungsbedingungen zur Online-Vormerkung. Über die im Rahmen der Online-Vormerkung gespeicherten, personenbezogenen Daten gibt die Stadt Coburg gemäß Art. 10 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz jederzeit auf Antrag Betroffener Auskunft.

Was ist wenn ich über keinen Internetzugang verfüge oder aus anderen Gründen die Online-Vormerkung nicht vornehmen kann?

Steht Ihnen kein PC oder Internetzugang zur Verfügung, können Sie die Online-Vormerkung auch bei einer der Kindertagesstätten oder im Amt für Jugend und Familie vornehmen lassen. Die Online-Vormerkung kann auch mit mobilen Geräten (Smartphones, Tablets) genutzt werden. In der Stadtbücherei Coburg stehen Internet-Terminals zur allgemeinen Nutzung zur Verfügung.

Sie haben noch eine Frage zur neuen Online-Vormerkung?

Gerne können Sie sich mit Ihrer Frage jederzeit an uns wenden, per E-Mail an kita@coburg.de, oder telefonisch unter 09561/89-1515.

Wenn mein Kind bereits dieses Kindergartenjahr in einer Kindertageseinrichtung ist, muss ich mich dann trotzdem für das kommende Kindergartenjahr vormerken lassen?

Nein, das müssen Sie nicht. Die Vormerkung bezieht sich nur auf die Erstanmeldungen in den Kindertageseinrichtungen. Wenn Ihr Kind also bereits in eine Kindertageseinrichtung geht, dann betrifft Sie das neue Vormerkverfahren nicht - Sie haben bereits einen Vertrag mit der Kindertageseinrichtung und dieser bleibt auch weiterhin bestehen. 

 


 
 
 
 
Hauptanschrift

Amt für Jugend und Familie

Steingasse 18
96450 Coburg
Telefon: 09561 / 89-1515
kita@coburg.de
http://www.coburg.de/kita



 
 
 

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