Personalplanung

Als Gründer haben Sie in der Personalplanung meist keine Erfahrungen. Zudem ist die Einstellung von Mitarbeitern kostenintensiv. Allerdings können Fördermaßnahmen der Agentur für Arbeit in Anspruch genommen werden.

Bei den folgenden Anzeichen sollten Sie aber unbedingt in Betracht ziehen, Mitarbeiter einzustellen:

• Aufträge können nicht mehr ordnungs- und fristgemäß erledigt werden
• Auftragsanfragen müssen abgelehnt werden
• Keine Zeit für Akquisition
• Persönliche Überbelastung 
• Viele Überstunden 
• Erledigung von Aufgabenfeldern, für die man über- bzw. unterqualifiziert ist
• Verzicht auf Urlaub und Familie

Die Personalplanung umfasst mehrere Schritte:

1. Mitarbeiterbedarf:

Analysieren Sie in Ihrem Unternehmen genau für welche Aufgaben und in welchem Umfang Sie Mitarbeiter benötigen. Definieren Sie klar die benötigten fachlichen Qualifikationen und die Fähigkeiten Ihrer zukünftigen Mitarbeiter. Machen Sie sich Gedanken, ob Sie Voll- oder Teilzeitkräfte, Aushilfen oder freie Mitarbeiter brauchen.

2. Personalbeschaffung:

Möglichkeiten der Personalbeschaffung sind Verwandten- und Bekanntenkreis (eine Einstellung aus reiner Gefälligkeit bringt Ihr Unternehmen nicht weiter!), Stellenanzeigen, Internet, Arbeitsamt , Zeitarbeitsfirmen.

3. Personalauswahl:

Diese erfolgt zunächst über die Bewerbungsunterlagen. Mit einem engeren Bewerberkreis führen Sie dann Gespräche

4. Einstellung:

Basis für eine Einstellung ist der Arbeitsvertrag. Dieser sollte Folgendes beinhalten:

• Name und Anschrift der Vertragspartner
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Probezeit
• Arbeitsort (ggf. Hinweis darauf, dass der neue Mitarbeiter auch an verschiedenen Orten beschäftigt werden kann) 
• Inhalt des Arbeitsverhältnisses (allgemeine Beschreibung der zu leistenden Arbeitsaufgaben)
• Vergütung (Zusammensetzung und Höhe des Entgeltes sowie Fälligkeit)
• Arbeitszeit
• Urlaubsansprüche
• Kündigungsfristen
• Hinweis, ob Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen auf das Arbeitsverhältnis angewandt werden
• Besondere Vereinbarungen, z.B. Bereitstellung eines Dienst-Pkw, …

5. Personalführung:

Wie in allen anderen Lebensbereichen kann es auch mit Mitarbeitern zu Unstimmigkeiten kommen. Um das Arbeitsklima nicht unnötig zu belasten, sollten anstehende Probleme schnell und offen geklärt werden. Denken Sie bei Ihrem eigenen Verhalten immer daran, dass Sie als Unternehmer eine Vorbildfunktion einnehmen.